Вообще-то, форум как раз для таких вещей. Десять сообщений - муть, в паре найдется здравая мысль. А задача боссов эти мысли вылавливать, да препарировать..
Судя по всему, произошло то, что происходило и происходит в разных городах. Две основные ошибки, которые допускают все.
Первая - проведение мероприятия совместно с кем-то еще. В прошлом году из 20 гонок три мы проводили совместно. После чего зареклись. Партнерство - это просто дикая несогласованность. По всем пунктам. В итоге страдает в первую очередь безопасность.
Вторая ошибка - проведение платного мероприятия в городе. Как правило, в этом случае все усилия охраны бросаются на отлов зайцев, на собственно безопасность сил уже не хватает. А в городе мест, откуда можно бесплатно просочиться - немеряно.
Все остальное - просто следствия. Их много, но они неизбежно вытекают из первых двух ошибок.
И последнее. Чисто вскользь. Думаю, это заявление стоило дать сразу же. Понятно, что был Новгород и т.д. Но тогда можно было бы избежать впечатления, что от имени клуба выступают экзальтированные девушки, с разворота посылающие нах любого, кто задает недоуменный вопрос "Чё счилось?"